Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Tournier Visuals, de eenmanszaak van Michel Tournier
Valeriusrondeel 489, 2902 CN Capelle aan den IJssel
KVK 42071760
info@tourniervisuals.nl

Met vragen over privacy kun je bij mij terecht via deze contactgegevens.

2. Welke gegevens ik verwerk, en waarom

Als je contact opneemt of een offerte aanvraagt. Je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het soort opdracht, de datum en wat je in je bericht schrijft. Die gebruik ik om je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst. In het formulier vraag ik ook hoe je mij hebt gevonden, en het formulier geeft door of je de Nederlandse of de Engelse pagina gebruikte. Dat gebruik ik om te zien welke kanalen werken. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Als ik jouw bedrijf zelf benader. Soms mail ik een bedrijf waarvan ik denk dat ik er iets voor kan betekenen. Ik gebruik daarvoor alleen de bedrijfsnaam, het algemene of functie-e-mailadres dat het bedrijf zelf op zijn website publiceert, en een korte notitie over het beeld op die website. Ik noteer geen namen van medewerkers. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het vinden van nieuwe opdrachtgevers. Wil je geen mail meer van mij, dan is een kort antwoord genoeg: ik mail je bedrijf dan nooit meer en bewaar alleen de naam en het adres om dat te kunnen garanderen.

Als je klant bent. Daarnaast je adres, bij een bedrijf de bedrijfsnaam en factuurgegevens, de afspraken over de opdracht, en je rekeningnummer als je betaalt. Die gebruik ik om de opdracht uit te voeren, te factureren en mijn administratie bij te houden. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst, en voor de administratie mijn wettelijke bewaarplicht.

Als je op beeld staat. Een foto of video waarop je herkenbaar bent, is een persoonsgegeven. Ik maak en bewerk beeld om een opdracht uit te voeren en lever het aan mijn opdrachtgever. Grondslag: de overeenkomst met mijn opdrachtgever, en het gerechtvaardigd belang van mijn opdrachtgever en mij om de opdracht uit te voeren. Het geleverde eindresultaat bewaar ik in mijn archief, zodat ik het later opnieuw kan leveren of laten afdrukken. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Wil je dat ik beeld van jou uit mijn archief verwijder, laat het me weten.

Portfolio en social media. Beeld uit een opdracht gebruik ik alleen voor mijn eigen portfolio, website en social media als mijn opdrachtgever daar toestemming voor geeft. Is iemand anders dan de opdrachtgever zelf het onderwerp, zoals bij een portret van een medewerker, dan vraag ik die persoon zelf om toestemming. Staan er ook anderen herkenbaar op, zoals gasten of medewerkers, dan kies ik waar het kan beeld waarop zij niet de hoofdrol hebben. Van kinderen onder de 16 gebruik ik alleen beeld met toestemming van een ouder of voogd. Grondslag: toestemming van de opdrachtgever of van de geportretteerde, en voor anderen in beeld mijn gerechtvaardigd belang om mijn werk te laten zien. Wil je niet in mijn portfolio of op mijn social media staan, laat het me weten: dan verwijder ik het beeld of maak ik je onherkenbaar.

Als je mijn website bezoekt. Mijn hostingpartij verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Google Analytics laad ik alleen als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft. Je IP-adres wordt dan gemaskeerd en de gegevens worden niet gebruikt voor advertenties. Grondslag: toestemming. Meer hierover staat in mijn cookiebeleid.

3. Sta je op beeld, maar ben je geen klant?

Bijvoorbeeld als gast op een bruiloft, of als medewerker van een bedrijf dat mij inhuurt. Met mijn opdrachtgever heb ik afgesproken dat die je vooraf informeert over de opnamen en het gebruik ervan. Wil je niet herkenbaar in beeld, zeg het dan tegen mij of tegen de opdrachtgever; ik houd daar zoveel mogelijk rekening mee. Wil je dat beeld van jou uit mijn portfolio of van mijn social media verdwijnt, dan verwijder ik het of maak ik je onherkenbaar. Over het gebruik door de opdrachtgever zelf, bijvoorbeeld op de website van je werkgever, beslist de opdrachtgever. Daarvoor kun je bij hen terecht.

4. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop geen gegevens. Ik deel ze alleen met partijen die ik voor mijn werk nodig heb:

• TransIP (Nederland): e-mail en domeinnaam.
• Netlify (Verenigde Staten): hosting van de website.
• Formspree (Verenigde Staten): verwerking van het contactformulier.
• Google (Verenigde Staten): Google Analytics, alleen met je toestemming, en YouTube voor de video's op de website.
• SwissTransfer van Infomaniak (Zwitserland): levering van foto's en video's via een downloadlink die maximaal 30 dagen beschikbaar is.
• Adobe (Verenigde Staten): Lightroom, waarmee ik foto's bewerk. Lightroom synchroniseert beeld naar de cloud van Adobe.
• GitHub (Verenigde Staten): opslag van mijn administratie in een afgeschermde omgeving.
• Anthropic (Verenigde Staten): een AI-assistent die ik gebruik bij mijn administratie en teksten.
• Fotografen, videografen of editors die ik voor een opdracht inschakel. Met hen maak ik schriftelijke afspraken over het gebruik van gegevens.
• De Belastingdienst en andere instanties, als de wet mij daartoe verplicht.

Beeld dat ik met toestemming publiceer, staat op Instagram, LinkedIn, YouTube of TikTok. Die platforms zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij met gegevens doen.

5. Gegevens buiten Europa

Zwitserland heeft volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau. Voor diensten in de Verenigde Staten gelden de waarborgen die de AVG voorschrijft: het EU-VS-privacykader als de dienst daarbij is aangesloten, en anders de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang ik gegevens bewaar

7. Beveiliging

Ik bewaar beeld en administratie op mijn eigen computer en harde schijf, en in de diensten die hierboven staan. Ik beveilig mijn apparatuur en accounts tegen verlies en onbevoegde toegang. Denk je dat er iets mis is gegaan met je gegevens, laat het me dan zo snel mogelijk weten.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
• je toestemming in te trekken, voor de toekomst.

Tegen het gebruik van je gegevens om je te benaderen kun je altijd bezwaar maken, zonder opgaaf van reden. Ik stop dan direct.

Stuur je verzoek naar info@tourniervisuals.nl. Ik reageer binnen een maand. Soms vraag ik je om je te identificeren, zodat ik gegevens niet aan de verkeerde persoon geef.

Ik neem geen besluiten over jou die volledig automatisch tot stand komen, en ik maak geen profielen.

9. Klacht

Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Ik pas deze verklaring aan als mijn werkwijze verandert. De actuele versie staat op tourniervisuals.nl/privacy.